薪酬變革五步法
來(lái)源:中融管理(lǐ)培訓   發布時(shí)間(jiān):2024-09-07 14:46   浏覽次數:418

變革是一個(gè)組織難以回避的(de)話(huà)題。大到戰略調整、商業(yè)模式創新、流程改造,小(xiǎo)到跨部門協同、日(rì)常工(gōng)作(zuò)制度推行,對(duì)企業(yè)來(lái)講都(dōu)是一次變革。然而,據麥肯錫研究,企業(yè)變革類項目失敗率高(gāo)達70%。那(nà)麽,如何更好(hǎo)地(dì)驅動變革,提高(gāo)變革成功率呢(ne)?A公司薪酬變革實施過程或可提供一些參考。


A公司是專門生(shēng)産鐵(tiě)路(lù)鐵(tiě)軌紅外(wài)測溫設備的(de)企業(yè)。随着這(zhè)些年(nián)國(guó)家(jiā)基礎設施建設投入力度加大,企業(yè)發展速度越來(lái)越快,規模不斷擴大,但(dàn)問(wèn)題也越來(lái)越多,特别是薪酬分配體(tǐ)系的(de)員(yuán)工(gōng)滿意度隻有(yǒu)15.2%,調整迫在眉睫。


經與第三方管理(lǐ)咨詢公司合作(zuò),曆時(shí)四個(gè)月(yuè)的(de)設計(jì)和(hé)讨論,A公司形成了一套管理(lǐ)層比較認可的(de)以績效為(wèi)導向的(de)薪酬激勵體(tǐ)系。後又(yòu)經過六個(gè)多月(yuè)的(de)落地(dì)實施,A公司的(de)薪酬體(tǐ)系變革取得了良好(hǎo)效果。一年(nián)後經調查,員(yuán)工(gōng)滿意度高(gāo)達95%。

回顧整個(gè)薪酬體(tǐ)系的(de)變革過程,主要分為(wèi)五個(gè)步驟。


一、評估難度

組織變革成功的(de)關鍵,不在于變革本身(shēn)是否存在缺陷,而在于實施過程。但(dàn)無論怎麽實施,都(dōu)需要充分考慮組織的(de)情況、變革目标和(hé)公司資源等因素。那(nà)麽,這(zhè)次變革在實施過程中存在哪些困難和(hé)挑戰?經過梳理(lǐ),A公司人(rén)力資源部先總結出以下(xià)幾個(gè)關鍵問(wèn)題:


一是公司能不能提供相(xiàng)應的(de)資源支持,包括人(rén)财物(wù)等資源支持;

二是公司管理(lǐ)層有(yǒu)沒有(yǒu)就變革願景等相(xiàng)關事(shì)項達成一緻;

三是各級員(yuán)工(gōng)能不能投入時(shí)間(jiān)和(hé)精力;

四是是否有(yǒu)成熟的(de)變革方法和(hé)支持工(gōng)具。


A公司人(rén)力資源部結合企業(yè)現(xiàn)實情況,全面評估了以上(shàng)四個(gè)方面,認為(wèi)前面二項都(dōu)不是問(wèn)題,總經理(lǐ)支持力度比較大,在穩定為(wèi)第一要務的(de)情況下(xià),一般資源均可調動;同時(shí),總經理(lǐ)多次在讨論會及各種場(chǎng)合都(dōu)強調了本次變革的(de)目的(de),也暢想了公司未來(lái)的(de)理(lǐ)想狀态,管理(lǐ)層就變革事(shì)項達成一緻。


第三、四項是本次變革推動過程中的(de)重點,如果各層級能夠配合投入适當的(de)時(shí)間(jiān)精力,結合有(yǒu)效的(de)變革方法和(hé)工(gōng)具,變革中存在的(de)障礙基本可以掃除。


二、确定方法


變革方法很(hěn)多,根據變革過程的(de)差異,變革方法可分為(wèi)以下(xià)兩種:一是強制性變革,即依靠發出強制執行指令實施變革,特點是見效快、低(dī)責任心、高(gāo)阻力;二是教育性變革,通(tōng)過教育溝通(tōng)方式,在人(rén)們充分理(lǐ)解變革的(de)必要性和(hé)重要性基礎上(shàng)實施變革,特點是能激發員(yuán)工(gōng)和(hé)管理(lǐ)者更強的(de)責任感,改革阻力小(xiǎo),但(dàn)實施進程會比較緩慢(màn)。


根據A公司目前情況,采取強制性變革不是很(hěn)适合,因為(wèi)公司高(gāo)層領導不希望出現(xiàn)投訴事(shì)件(jiàn)及群體(tǐ)性抗議(yì)活動。如果采用教育性變革,通(tōng)過宣傳動員(yuán),明(míng)确目标、凝聚共識、使人(rén)們确信變革的(de)必要性,并消除改革過程中的(de)猶疑不決與分歧,就需要花(huā)費(fèi)大量時(shí)間(jiān)進行教育溝通(tōng)。經過領導層讨論,最後決定采取教育性變革的(de)方式。


三、摸清态度


許多組織變革,高(gāo)管們盡了最大努力,還(hái)是以失敗告終,這(zhè)些變革失敗有(yǒu)一個(gè)共同的(de)原因:高(gāo)層管理(lǐ)者和(hé)普通(tōng)員(yuán)工(gōng)對(duì)變革的(de)認知存在分歧。對(duì)高(gāo)層管理(lǐ)者而言,變革意味着企業(yè)發展機(jī)遇,但(dàn)在很(hěn)多普通(tōng)員(yuán)工(gōng)看(kàn)來(lái),變革往往意味着打破現(xiàn)有(yǒu)平衡,甚至有(yǒu)一些變革被員(yuán)工(gōng)認為(wèi)是強人(rén)所難。很(hěn)多企業(yè)也意識到這(zhè)種分歧,即不同的(de)員(yuán)工(gōng)對(duì)變革反應不同,但(dàn)往往到了這(zhè)一步,變革者就畏難而退、停滞不前了。


針對(duì)這(zhè)種不同反應,DDI咨詢公司把它們總結為(wèi)四階段,分為(wèi)抗拒、觀望、反應、擁抱四個(gè)階段,每個(gè)階段都(dōu)有(yǒu)其典型特點(見表1)。這(zhè)四個(gè)階段體(tǐ)現(xiàn)了員(yuán)工(gōng)心态進步過程,但(dàn)并非循序漸進,有(yǒu)時(shí)也會從(cóng)抗拒直接演變為(wèi)擁抱。



管理(lǐ)者結合表1中每個(gè)階段的(de)典型特點,評估下(xià)屬員(yuán)工(gōng)所處的(de)階段,是抗拒、觀望、适應還(hái)是擁抱。除這(zhè)四個(gè)階段,員(yuán)工(gōng)也有(yǒu)可能處于臨界點;如張三的(de)心态處于觀望和(hé)适應之間(jiān),但(dàn)不影響具體(tǐ)操作(zuò),需重點關注的(de)是處于抗拒階段的(de)員(yuán)工(gōng),有(yǒu)效消除抗拒才是變革的(de)關鍵。


在摸清楚每個(gè)人(rén)所處階段的(de)同時(shí),需要借助團隊力量,建立管理(lǐ)層與員(yuán)工(gōng)溝通(tōng)的(de)責任制度,做好(hǎo)責任分工(gōng)(見表2)。


四、厘清原因


隻有(yǒu)找到抗拒變革的(de)原因,才能有(yǒu)針對(duì)性地(dì)進行溝通(tōng),以溝通(tōng)促進變革。當然,溝通(tōng)也是尋找和(hé)确認原因的(de)過程。美(měi)國(guó)變革心理(lǐ)學家(jiā)裏克·莫瑞兒(ér)(Rick Maurer)在他(tā)的(de)成名作(zuò)《遇牆皆是門》中有(yǒu)著名的(de)抗拒三級理(lǐ)論,針對(duì)新的(de)變革,員(yuán)工(gōng)抗拒變革原因有(yǒu)三級(即三級抗拒)。


第一級,不理(lǐ)解變革。不理(lǐ)解的(de)原因可能是缺乏變革項目相(xiàng)關信息,或者在理(lǐ)解上(shàng)存在一定分歧。例如,在崗位價值評估過程中,生(shēng)産部經理(lǐ)、行政部經理(lǐ)都(dōu)認為(wèi)應該和(hé)研發部經理(lǐ)同一等級,至少大家(jiā)都(dōu)是中層幹部,開(kāi)會大家(jiā)一起,工(gōng)資也一樣。但(dàn)這(zhè)次用專業(yè)的(de)崗位價值評估工(gōng)具評估後,研發部經理(lǐ)的(de)崗位價值比生(shēng)産部經理(lǐ)、行政部經理(lǐ)高(gāo),後兩者無法理(lǐ)解和(hé)接受,所以有(yǒu)一些焦慮情緒。第二級,對(duì)變革有(yǒu)種恐懼心理(lǐ)。他(tā)們擔心這(zhè)場(chǎng)變革會使自(zì)己失去(qù)面子(zǐ)、失去(qù)地(dì)位、失去(qù)權力、失去(qù)利益甚至失去(qù)工(gōng)作(zuò),屬于變革情緒上(shàng)的(de)反應,血壓升高(gāo)、腎上(shàng)腺素湧動,附帶心跳(tiào)加速。這(zhè)也是絕大多數人(rén)抗拒變革的(de)主要原因。第三級,不信任變革組織者或實施者。很(hěn)多人(rén)對(duì)變革組織者或者推動者不信任,或者對(duì)他(tā)的(de)能力沒有(yǒu)信心。例如有(yǒu)人(rén)對(duì)人(rén)力資源總監不信任,認為(wèi)他(tā)隻是無條件(jiàn)服從(cóng)總經理(lǐ)指揮,無法影響總經理(lǐ)或影響能力不夠,對(duì)他(tā)沒有(yǒu)信心。


綜合來(lái)看(kàn),每一種抗拒原因都(dōu)能歸結為(wèi)三級抗拒其中之一或多種并存;隻有(yǒu)針對(duì)性地(dì)進行溝通(tōng),才能事(shì)半功倍。


五、消除抗拒


消除抗拒并使其從(cóng)抗拒到适應、擁抱是一個(gè)需要耐心和(hé)努力的(de)過程,變革中能積極影響特定個(gè)人(rén)和(hé)群體(tǐ)的(de)方法有(yǒu)很(hěn)多,但(dàn)始終脫離不了溝通(tōng)。溝通(tōng)有(yǒu)多種方式,在變革過程中,培訓的(de)作(zuò)用往往被低(dī)估。


培訓是消除抗拒的(de)常用方法,包括一對(duì)一讨論、小(xiǎo)組陳述、運用備忘錄以及報告等。通(tōng)過培訓,能對(duì)一些不理(lǐ)解變革項目的(de)人(rén)産生(shēng)理(lǐ)想效果。在進行消除抗拒溝通(tōng)前,每個(gè)部門經理(lǐ)都(dōu)應該有(yǒu)張抗拒原因明(míng)細表。通(tōng)過表格,變革實施者可對(duì)員(yuán)工(gōng)抗拒變革的(de)不同原因進行分類,類似于有(yǒu)針對(duì)性地(dì)開(kāi)發課程,幫助其理(lǐ)解、開(kāi)放(fàng)、包容、提升等。


針對(duì)恐懼變革存在一些焦慮的(de)員(yuán)工(gōng),在培訓時(shí)跟他(tā)們闡述什麽在變、為(wèi)什麽變、變革對(duì)團隊和(hé)個(gè)人(rén)的(de)好(hǎo)處,隻有(yǒu)這(zhè)些講清楚了,才能幫助他(tā)們真正理(lǐ)解變革和(hé)認同變革。


例如,調研發現(xiàn),A公司員(yuán)工(gōng)對(duì)薪酬的(de)滿意度非常低(dī),埋怨也非常多,因此一定要與員(yuán)工(gōng)溝通(tōng)清楚為(wèi)什麽變、變的(de)好(hǎo)處。如果不改變,公司效率根本無法提升,成本也居高(gāo)不下(xià),更遑論在激烈的(de)競争中脫穎而出。隻有(yǒu)公司效率提高(gāo)了,營業(yè)額和(hé)利潤提升了,員(yuán)工(gōng)才能獲得更高(gāo)收入、更多機(jī)會。否則,鍋裏沒米,大家(jiā)都(dōu)沒粥喝(hē)。

這(zhè)次變革驅動過程中,采用該培訓方式效果頗佳,特别是生(shēng)産線人(rén)員(yuán),由于文(wén)化(huà)水(shuǐ)平不高(gāo),很(hěn)多專業(yè)知識無法理(lǐ)解,經過培訓後,大部分人(rén)理(lǐ)解了,消除了抗拒心理(lǐ)。當然,個(gè)别現(xiàn)象依舊(jiù)存在,例如,有(yǒu)2〜3人(rén)經過幾次培訓後,思想、心态上(shàng)沒有(yǒu)明(míng)顯變化(huà),仍處于一種消極狀态。針對(duì)這(zhè)種情況,由于人(rén)數少,故采取一對(duì)一溝通(tōng)方式。


不管如何溝通(tōng),要想達到效果,還(hái)需遵循《領導力的(de)精進》中的(de)五項溝通(tōng)基本原則:尊重(維護自(zì)尊,加強自(zì)信)、同理(lǐ)心(仔細聆聽(tīng),善意回應)、參與(謀求協助,促進參與)、分享(分享感受,傳情達理(lǐ))、支持(給予支持,鼓勵承擔)。結合這(zhè)五個(gè)溝通(tōng)原則進行交流,可以讓整體(tǐ)的(de)溝通(tōng)背景、內(nèi)容、方向更加清晰,重點是能在一定程度上(shàng)提高(gāo)達成共識的(de)概率,能夠幫助增強自(zì)信、信任、責任感等。所以,在制訂、讨論方案的(de)過程中也邀請相(xiàng)關人(rén)員(yuán)參與制訂方案、傾聽(tīng)他(tā)們的(de)建議(yì)。


以“支持”為(wèi)例,在項目推進過程中,培訓主管一直對(duì)培訓計(jì)劃完成率這(zhè)個(gè)指标耿耿于懷,認為(wèi)不應該對(duì)他(tā)考核這(zhè)個(gè)指标。培訓計(jì)劃完成率用于衡量公司培訓計(jì)劃的(de)實際完成情況,該指标反映了在規定時(shí)間(jiān)內(nèi)完成培訓計(jì)劃的(de)員(yuán)工(gōng)數量。但(dàn)他(tā)認為(wèi),公司組織了培訓,員(yuán)工(gōng)不來(lái)學習(xí),他(tā)也無法控制,責任不應該由他(tā)承擔,所以一直不認可該指标,消極對(duì)抗。直到人(rén)力資源總監幫他(tā)做了分析、梳理(lǐ)。通(tōng)過梳理(lǐ),培訓主管認為(wèi)相(xiàng)關人(rén)員(yuán)是否參與培訓,他(tā)作(zuò)為(wèi)培訓主管可以發揮一定影響作(zuò)用,不是“無法掌控”,而是“可影響”。


例如,凡是公司舉辦的(de)培訓,培訓主管可以提前1個(gè)月(yuè)甚至更長(cháng)時(shí)間(jiān)公布培訓時(shí)間(jiān),或者提前與出差人(rén)員(yuán)交流對(duì)這(zhè)次培訓的(de)看(kàn)法或者征求相(xiàng)關建議(yì)以獲得支持。如果這(zhè)樣做,對(duì)那(nà)些想參加培訓的(de)人(rén)來(lái)說(shuō),有(yǒu)可能調整個(gè)人(rén)出差計(jì)劃,或者做好(hǎo)提前回公司的(de)準備。關鍵是作(zuò)為(wèi)培訓主管這(zhè)些工(gōng)作(zuò)有(yǒu)沒有(yǒu)做到位,有(yǒu)沒有(yǒu)站在對(duì)方的(de)角度去(qù)思考。


通(tōng)過以上(shàng)分析,培訓主管心态也發生(shēng)了明(míng)顯變化(huà),從(cóng)抗拒階段跳(tiào)越到适應、擁抱階段。


以上(shàng)是A公司實施薪酬變革的(de)五個(gè)主要步驟。當然,實施變革過程中,A公司也做了一些配合本次變革的(de)輔助事(shì)項,如獎勵,在年(nián)終總結大會時(shí),許多由抗拒到适應、擁抱階段的(de)人(rén)員(yuán)都(dōu)獲得最佳進步獎榮譽證書(shū),以鼓勵變革中那(nà)些在心态上(shàng)變化(huà)較大且後來(lái)積極配合的(de)人(rén)。


在組織中推行任何變革項目,都(dōu)不是簡單的(de)一個(gè)計(jì)劃、一個(gè)通(tōng)知、一個(gè)會議(yì)就可以順利實施了,那(nà)隻是變革的(de)前奏曲。變革實施真正的(de)難點在于員(yuán)工(gōng)對(duì)待變革的(de)态度,它是決定組織變革成敗的(de)關鍵因素。而改變員(yuán)工(gōng)變革态度較為(wèi)複雜(zá),需要考慮多方面因素,并與利益相(xiàng)關者進行深入溝通(tōng)和(hé)互動。同時(shí),充分利用培訓等關鍵溝通(tōng)方法,以保障變革順利實施。