管理(lǐ),其實就是幹2件(jiàn)事(shì)
來(lái)源:中融管理(lǐ)培訓   發布時(shí)間(jiān):2024-09-02 09:22   浏覽次數:379

管理(lǐ)就是兩件(jiàn)事(shì):既是控制,也是釋放(fàng)。為(wèi)什麽這(zhè)麽說(shuō)?今天一起來(lái)說(shuō)說(shuō)。

一、控制體(tǐ)系,保證業(yè)務目标的(de)達成


所謂“控制”,即控制事(shì)。為(wèi)了能完成目标,做成事(shì),就要用體(tǐ)系、用制度去(qù)框定,做到可控,而不是把它交給運氣。


那(nà)麽具體(tǐ)控制什麽?羅伯特·西(xī)蒙斯在《控制》一書(shū)中提到,要控制這(zhè)4個(gè)體(tǐ)系。


1.指标控制體(tǐ)系。


當你(nǐ)面對(duì)着一個(gè)戰略,或者一個(gè)目标,如果沒有(yǒu)控制,很(hěn)難拿(ná)到結果。如何控制?就是要将目标進行層層拆解,通(tōng)過實現(xiàn)一個(gè)又(yòu)一個(gè)階段性小(xiǎo)目标,最後完成整體(tǐ)目标。


既要從(cóng)上(shàng)往下(xià)拆。一拆到底,從(cóng)集團到子(zǐ)公司,到部門,到團隊,到個(gè)人(rén),把公司目标拆到個(gè)人(rén)目标,才能驅動員(yuán)工(gōng),才有(yǒu)執行力。同時(shí),還(hái)要注意協同,找到其它部門幫助你(nǐ)實現(xiàn)本部門目标。


又(yòu)要橫向維度,做好(hǎo)每月(yuè)、每周、每日(rì)的(de)計(jì)劃。你(nǐ)一定要知道(dào),你(nǐ)每個(gè)季度,每個(gè)月(yuè),每周,每天要做什麽?在關鍵時(shí)間(jiān)節點,你(nǐ)的(de)關鍵動作(zuò)是什麽,要達成怎樣的(de)效果?


通(tōng)過指标控制體(tǐ)系,來(lái)找準完成目标的(de)節奏。


2.交互控制體(tǐ)系。


有(yǒu)時(shí)候,你(nǐ)的(de)目标非常清楚,路(lù)徑也特别完美(měi),不一定能實現(xiàn)目标。


因為(wèi)環境是變化(huà)的(de),而且在執行的(de)過程中,可能會遇到新的(de)情況,這(zhè)些都(dōu)在你(nǐ)的(de)計(jì)劃之外(wài)。比如,你(nǐ)打算(suàn)今年(nián)上(shàng)半年(nián),完成5000萬的(de)銷售目标。


但(dàn)第一個(gè)季度,才完成1000萬,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落後。如果還(hái)是按照(zhào)老(lǎo)方法,一定是完不成的(de)。這(zhè)時(shí)候,怎麽辦?就是要根據實際情況,進行動态調整。


但(dàn)是這(zhè)個(gè)變化(huà)不是随機(jī)的(de),而是要和(hé)原來(lái)的(de)目标有(yǒu)所關聯。


如果你(nǐ)前一個(gè)季度,是完成5000萬的(de)目标,到了下(xià)一個(gè)季度,又(yòu)換成了增長(cháng)100萬粉絲的(de)目标。這(zhè)樣其實也就意味着你(nǐ)沒有(yǒu)目标。


所以是定的(de)戰略或者目标不變,但(dàn)是路(lù)徑一直在變。很(hěn)多企業(yè)在年(nián)中的(de)時(shí)候,都(dōu)會進行戰略調整,這(zhè)也是交互控制體(tǐ)系。


3.邊界控制體(tǐ)系。


對(duì)一個(gè)組織來(lái)說(shuō),一定要有(yǒu)邊界。


馬雲以前管理(lǐ)阿裏巴巴時(shí),經常告誡管理(lǐ)者,要多問(wèn)自(zì)己3個(gè)問(wèn)題:

我有(yǒu)什麽?

我要什麽?

我放(fàng)棄什麽?


這(zhè)三個(gè)問(wèn)題,本質上(shàng)也是要求對(duì)自(zì)己的(de)能力邊界有(yǒu)認知,知道(dào)自(zì)己有(yǒu)什麽,才能得到什麽。


如果不受控制,這(zhè)件(jiàn)事(shì)也做一做,那(nà)一件(jiàn)事(shì)也做一做,但(dàn)每一件(jiàn)都(dōu)淺嘗辄止,很(hěn)可能投入了很(hěn)多資源,最後卻都(dōu)浪費(fèi)了。


邊界控制體(tǐ)系,也是紅線制度,告訴大家(jiā),什麽是可以做的(de),什麽是不允許做的(de)。


這(zhè)樣大家(jiā)才能做正确的(de)事(shì),以及正确地(dì)做事(shì)。


4.信仰控制體(tǐ)系。


所謂信仰,其實是文(wén)化(huà)。這(zhè)裏的(de)意思是,要打造企業(yè)文(wén)化(huà)。作(zuò)為(wèi)老(lǎo)闆,如果你(nǐ)想要發展,就要問(wèn)自(zì)己:你(nǐ)究竟想做成什麽樣的(de)公司?


你(nǐ)有(yǒu)信仰,才能吸引到志(zhì)同道(dào)合的(de)得力幹将加入。才能驅動大家(jiā),朝着一個(gè)方向去(qù)努力。


而作(zuò)為(wèi)管理(lǐ)者,則要做好(hǎo)文(wén)化(huà)的(de)傳承,在團隊內(nèi)打造好(hǎo)的(de)文(wén)化(huà),讓大家(jiā)能夠自(zì)驅,能夠力出一孔。


文(wén)化(huà)體(tǐ)系很(hěn)重要,因為(wèi)它不僅僅是業(yè)務的(de)推動力,也是組織的(de)粘合劑,更是公司遇到困難時(shí)的(de)救命稻草。


管理(lǐ)不能大于經營,做好(hǎo)控制體(tǐ)系,本質上(shàng)是為(wèi)了保障業(yè)務目标的(de)完成。



二、釋放(fàng)人(rén),激發和(hé)賦能


除了控制事(shì),更重要的(de),是釋放(fàng)人(rén)。人(rén)才是第一資源,你(nǐ)的(de)戰略再好(hǎo),策略再清晰,但(dàn)人(rén)不想幹、不能幹,事(shì)情也完不成。那(nà)麽該如何釋放(fàng)人(rén)的(de)能力和(hé)潛力呢(ne)?


1.用人(rén)所長(cháng)


首先就是要用人(rén)所長(cháng),一個(gè)人(rén)很(hěn)有(yǒu)能力,但(dàn)他(tā)沒有(yǒu)發揮出來(lái),他(tā)是沒有(yǒu)成就感的(de)。


所以就要求管理(lǐ)者,能夠識别出來(lái)員(yuán)工(gōng)的(de)特點和(hé)能力,并且将這(zhè)些特質和(hé)工(gōng)作(zuò)結合起來(lái),從(cóng)而發揮出好(hǎo)的(de)效果。人(rén)才盤點,就是一個(gè)很(hěn)好(hǎo)的(de)工(gōng)具。


他(tā)們能利用長(cháng)處,拿(ná)到績效,更容易在工(gōng)作(zuò)中得到樂(yuè)趣。


2.為(wèi)員(yuán)工(gōng)提供支持


将合适的(de)人(rén)放(fàng)在合适的(de)位置上(shàng)後,還(hái)要為(wèi)員(yuán)工(gōng)提供支持。


怎麽支持?一方面,幫助員(yuán)工(gōng)明(míng)确哪些個(gè)人(rén)目标和(hé)任務是最關鍵的(de),然後為(wèi)他(tā)們提供資源,幫助他(tā)們完成績效。


另一方面,充分授權。如果他(tā)能對(duì)結果負責,能自(zì)主地(dì)完成結果,那(nà)麽就要充分授權。


有(yǒu)些管理(lǐ)者不敢大膽用人(rén),即便是授權,也是遮遮掩掩。這(zhè)其實是把人(rén)才縮小(xiǎo)了用,發揮不了他(tā)們的(de)價值,是對(duì)人(rén)才的(de)浪費(fèi)。


大膽授權,把權力下(xià)放(fàng),讓他(tā)在職責範圍內(nèi),調動資源去(qù)大展手腳。


3.注入使命感


美(měi)國(guó)心理(lǐ)學家(jiā)弗裏德裏克·赫茨伯格提出了一個(gè)雙因素理(lǐ)論:要想帶出一個(gè)好(hǎo)的(de)團隊,不能僅僅靠保健因素,一定要依賴激勵因素,使員(yuán)工(gōng)對(duì)工(gōng)作(zuò)産生(shēng)正面的(de)情感。


保健因素,就是工(gōng)資福利待遇,而激勵因素則是工(gōng)作(zuò)中的(de)成就感和(hé)意義。


因此,除了把錢給到位外(wài),一定要讓他(tā)們認清楚工(gōng)作(zuò)的(de)價值。


我們可以通(tōng)過用戶、客戶反饋,來(lái)告訴他(tā)的(de)工(gōng)作(zuò)給别人(rén)提供了什麽幫助,解決了他(tā)們什麽樣的(de)困難。當他(tā)認識到工(gōng)作(zuò)的(de)價值,就能産生(shēng)成就感,形成正向的(de)反饋。


4.創造良好(hǎo)的(de)工(gōng)作(zuò)氛圍


除了這(zhè)些之外(wài),還(hái)要有(yǒu)良好(hǎo)的(de)工(gōng)作(zuò)氛圍。


①成長(cháng)感。什麽是成長(cháng)感?就是在團隊中,他(tā)是能看(kàn)到自(zì)己的(de)成長(cháng)空間(jiān)的(de)。


具體(tǐ)表現(xiàn)為(wèi):在團隊中,他(tā)幹得好(hǎo),是能夠被識别出來(lái)的(de)。


除了得到回報,在工(gōng)作(zuò)的(de)過程中,能經常得到反饋,知道(dào)自(zì)己是幹得好(hǎo),還(hái)是幹得不好(hǎo),從(cóng)而有(yǒu)改進的(de)方向,最終變得越來(lái)越優秀。


也有(yǒu)清晰的(de)晉升标準,讓他(tā)能看(kàn)到自(zì)己的(de)前途,能看(kàn)到自(zì)己的(de)未來(lái)。


②安全感。安全感也很(hěn)重要,在承擔責任的(de)時(shí)候,在大膽嘗試的(de)時(shí)候,很(hěn)可能會犯一些錯(cuò)誤。


這(zhè)時(shí)候,管理(lǐ)者作(zuò)何反應?


很(hěn)多團隊不能允許犯錯(cuò)誤,一旦犯錯(cuò),領導就會發脾氣,甚至甩鍋給下(xià)屬。


漸漸地(dì),遇到困難,大家(jiā)都(dōu)會往後退,有(yǒu)機(jī)會,也不會主動。也不敢提創造性的(de)建議(yì)。


英國(guó)行為(wèi)學家(jiā)L·W·波特提出了著名的(de)波特定律:總盯着員(yuán)工(gōng)的(de)錯(cuò)誤,是一個(gè)領導者最大的(de)錯(cuò)誤。


③團隊感。什麽是團隊感呢(ne)?就是大家(jiā)相(xiàng)互支持,共同成長(cháng)。


壞團隊一團和(hé)氣,好(hǎo)團隊總是争吵不休。


如果團隊中,大家(jiā)都(dōu)是在說(shuō)“好(hǎo)好(hǎo)好(hǎo)”,那(nà)麽就不會有(yǒu)進步。


而是要允許有(yǒu)不同的(de)看(kàn)法,将問(wèn)題都(dōu)暴露出來(lái),争吵,是為(wèi)了更好(hǎo)地(dì)解決問(wèn)題,最終建立起一個(gè)學習(xí)型的(de)組織。


總結一下(xià),管理(lǐ)其實就是兩件(jiàn)事(shì)。一手控制好(hǎo)事(shì),将方向盤掌握在自(zì)己手中;一手釋放(fàng)人(rén),激發人(rén)的(de)潛力。最終通(tōng)過團隊拿(ná)結果,并且通(tōng)過結果培養人(rén)。