這(zhè)12條“一”,打造學習(xí)型組織
來(lái)源:中融管理(lǐ)培訓   發布時(shí)間(jiān):2024-04-23 10:02   浏覽次數:510

1、公司高(gāo)管中有(yǒu)一個(gè)首席學習(xí)官

任何企業(yè)都(dōu)應該有(yǒu)一個(gè)首席學習(xí)官或首席知識官,最低(dī)要求也要有(yǒu)一個(gè)兼職的(de),也就是要将打造組織能力作(zuò)為(wèi)一個(gè)不能缺失的(de)重要事(shì)項。在華為(wèi)是有(yǒu)首席知識官的(de),第一任首席知識官是譚新德。

首席學習(xí)官不能是HR負責人(rén)或企業(yè)大學校(xiào)長(cháng),除非他(tā)們本身(shēn)就在高(gāo)管層裏,否則中層幹部或者是不緊密接觸戰略和(hé)業(yè)務的(de)管理(lǐ)者很(hěn)難推動學習(xí)型組織的(de)打造。

2、每個(gè)部門至少有(yǒu)一個(gè)KMer
在得到,每個(gè)部門的(de)管理(lǐ)者就是該部門知識管理(lǐ)的(de)負責人(rén),然後再配備一個(gè)KMer(知識管理(lǐ)執行人(rén))。在有(yǒu)些企業(yè)有(yǒu)HRBP制度,每個(gè)部門有(yǒu)BP,KMer可以由BP來(lái)擔任。但(dàn)是一定要明(míng)确的(de)工(gōng)作(zuò)要求,做知識管理(lǐ)需要定期有(yǒu)輸出。
3、每年(nián)至少學習(xí)一個(gè)标杆企業(yè)
保持開(kāi)放(fàng)系統,華為(wèi)有(yǒu)向外(wài)學習(xí)的(de)習(xí)慣,任正非甚至要求員(yuán)工(gōng)體(tǐ)驗海(hǎi)底撈和(hé)順豐的(de)服務。向标杆企業(yè)學習(xí)要真學,不是學其表面上(shàng)做了什麽,現(xiàn)在是什麽樣子(zǐ)的(de),而應該去(qù)思考他(tā)們為(wèi)什麽這(zhè)麽做?是如何走到今天的(de)?其底層假設和(hé)思維模式是什麽?學了後有(yǒu)用的(de)要真落地(dì),而不要講學習(xí)僅僅停留在嘴上(shàng),要落到行動上(shàng)。
4、管理(lǐ)者每年(nián)要講一次課
管理(lǐ)者尤其是高(gāo)管上(shàng)講台不隻是為(wèi)了講知識講故事(shì),更重要的(de)是一種姿态,重視(shì)打造學習(xí)型組織,成為(wèi)“人(rén)人(rén)都(dōu)是知識貢獻者”的(de)代言人(rén)。也通(tōng)過這(zhè)個(gè)過程,讓管理(lǐ)思想更加清晰,讓組織文(wén)化(huà)和(hé)戰略深入人(rén)心,讓整個(gè)公司共同看(kàn)到未來(lái),并推動戰略思想落地(dì)執行。
5、每半年(nián)至少要打破一個(gè)底層認知
這(zhè)是很(hěn)有(yǒu)挑戰的(de),且不說(shuō)打破,很(hěn)多管理(lǐ)者或者一個(gè)企業(yè)都(dōu)沒有(yǒu)深入思考過自(zì)己的(de)底層認知是什麽。底層認知包括對(duì)行業(yè)、客戶、人(rén)才、競争、運營等各個(gè)方面,比如字節跳(tiào)動的(de)使命是信息流動創造價值,張一鳴的(de)人(rén)才觀是高(gāo)績效人(rén)才的(de)密度要大于業(yè)務發展的(de)速度。
那(nà)為(wèi)什麽要打破呢(ne),外(wài)部環境變化(huà)莫測,要求組織持續進化(huà),不斷檢核這(zhè)些底層認知是否已經不适用于新的(de)時(shí)代,不斷問(wèn)“這(zhè)是真的(de)嗎(ma)?在新的(de)環境下(xià)有(yǒu)沒有(yǒu)變化(huà)?”,通(tōng)過這(zhè)種方式一是實現(xiàn)團隊進步,二是實現(xiàn)同頻(pín)共振。
6、每季度高(gāo)管團隊開(kāi)展一次批評與自(zì)我批評
批判與自(zì)我批評是我黨的(de)優良傳統,也是這(zhè)個(gè)偉大組織的(de)優秀基因。華為(wèi)也推崇批評與自(zì)我批評,避免管理(lǐ)者的(de)自(zì)我膨脹,認知遮蔽。一項調研結果顯示80%的(de)高(gāo)層管理(lǐ)者自(zì)負,很(hěn)容易形成自(zì)己牢固的(de)認知邏輯,坐(zuò)進自(zì)己編織的(de)認知牢籠,看(kàn)不到自(zì)身(shēn)的(de)問(wèn)題,聽(tīng)不進他(tā)人(rén)的(de)建議(yì)。通(tōng)過制度性的(de)批評與自(zì)我批評,可以讓管理(lǐ)者放(fàng)下(xià)架子(zǐ),平常心對(duì)待他(tā)人(rén)的(de)批判,客觀看(kàn)待自(zì)身(shēn)存在的(de)問(wèn)題,用學習(xí)者模式而非自(zì)我證明(míng)模式來(lái)平等交流,不斷提升自(zì)我認知水(shuǐ)平。
7、每個(gè)項目至少開(kāi)展一次知識收割
在華為(wèi)将知識萃取工(gōng)作(zuò)稱為(wèi)知識收割,華為(wèi)第一任首席知識官譚新德是知識收割的(de)熱情推崇者和(hé)身(shēn)體(tǐ)力行的(de)踐行者。在組織中有(yǒu)很(hěn)多的(de)項目在執行,每個(gè)項目執行的(de)過程中或結束時(shí)都(dōu)會開(kāi)展複盤工(gōng)作(zuò),在複盤中要進行知識收割,在華為(wèi)知識收割需要輸出三類成果:文(wén)檔、幹貨和(hé)視(shì)頻(pín)。視(shì)頻(pín)就是項目經理(lǐ)現(xiàn)身(shēn)說(shuō)法,講操作(zuò)過程中的(de)重點環節進行詳細說(shuō)明(míng),華為(wèi)會針對(duì)性地(dì)拍(pāi)一個(gè)5-10分鐘(zhōng)視(shì)頻(pín),讓當事(shì)人(rén)把這(zhè)些關鍵點講透。
8、團隊每個(gè)月(yuè)開(kāi)展一次集體(tǐ)學習(xí)
在華為(wèi)每個(gè)月(yuè)有(yǒu)固定的(de)學習(xí)日(rì),團隊集體(tǐ)學習(xí),不接待來(lái)客,不工(gōng)作(zuò)。我們推崇團隊學習(xí)模式,在很(hěn)多組織中的(de)學習(xí)是個(gè)體(tǐ)學習(xí),高(gāo)管有(yǒu)很(hěn)多外(wài)出學習(xí)機(jī)會,去(qù)各商學院、總裁班、去(qù)标杆企業(yè),但(dàn)是僅僅一個(gè)人(rén)的(de)學習(xí)隻會拉大與團隊的(de)認知差距,有(yǒu)的(de)管理(lǐ)者甚至越來(lái)越覺得團隊員(yuán)工(gōng)水(shuǐ)平不夠,跟不上(shàng)自(zì)己的(de)思維,難以将所學變為(wèi)團隊共同的(de)能力。而團隊學習(xí)不僅僅是學習(xí)知識,還(hái)可以通(tōng)過分享研讨等方式促進知識交流,達成共識,實現(xiàn)共同成長(cháng),形成統一語言。
9、團隊每周至少複盤一次
複盤是日(rì)常工(gōng)作(zuò)中非常有(yǒu)效的(de)學習(xí)手段,華為(wèi)輪值董事(shì)長(cháng)徐直軍在一次講話(huà)中指出“複盤是每一個(gè)項目在關鍵裏程碑或項目結束時(shí)的(de)總結活動,每打一仗就複盤一次,不斷總結經驗,提升作(zuò)戰能力。”
很(hěn)多公司将複盤做成了走流程(四個(gè)步驟),變成了工(gōng)作(zuò)總結彙報。複盤最為(wèi)關鍵的(de)是找到成功或失敗的(de)根本原因,解決實際問(wèn)題,對(duì)于成功的(de)關鍵要素提煉總結成方法論,在團隊中複制推廣,以謀求更大的(de)成功。
10、每個(gè)團隊每半個(gè)月(yuè)要萃取一條知識
北京第十一中學的(de)校(xiào)長(cháng)李希貴會帶領老(lǎo)師(shī)們每年(nián)萃取1000多條知識,顆粒度小(xiǎo)到如何用黑(hēi)闆。我們工(gōng)作(zuò)中有(yǒu)大量的(de)隐性知識,如果不将其萃取出來(lái)那(nà)是多大的(de)浪費(fèi)?前面提到團隊中要有(yǒu)KMer,要養成敏銳的(de)嗅覺,發現(xiàn)團隊的(de)優秀經驗,及時(shí)将其萃取出來(lái)。
11、每個(gè)團隊每周刻意練習(xí)一個(gè)技(jì)能
這(zhè)裏的(de)每周應該是個(gè)虛詞,有(yǒu)些技(jì)能可能刻意練習(xí)一個(gè)月(yuè)也未必能夠改變。團隊不管是通(tōng)過學習(xí)還(hái)是自(zì)我複盤,找到适用的(de)方法後就需要刻意練習(xí)。美(měi)國(guó)心理(lǐ)學家(jiā)K∙安德斯∙埃裏克森說(shuō)過:決定能力強弱的(de)關鍵因素,既不是聰明(míng),也不是學習(xí)時(shí)間(jiān),而是刻意練習(xí)的(de)程度。為(wèi)什麽在此強調團隊共同練習(xí)?因為(wèi)這(zhè)樣可以形成學習(xí)場(chǎng),同事(shì)之間(jiān)互相(xiàng)督促和(hé)反饋,做彼此的(de)鏡子(zǐ),共同提升。
12、每天至少修改團隊工(gōng)作(zuò)手冊中的(de)一條內(nèi)容
首先團隊中要有(yǒu)工(gōng)作(zuò)手冊,就像是得到有(yǒu)品控手冊。但(dàn)這(zhè)不是一勞永逸的(de),因為(wèi)環境在變化(huà),團隊也在變化(huà),每天都(dōu)會湧現(xiàn)更好(hǎo)的(de)或者更能應對(duì)外(wài)部環境的(de)經驗,所以要持續叠代這(zhè)個(gè)手冊,這(zhè)包括增加、删減、修改、細化(huà)等。因此這(zhè)裏說(shuō)的(de)一條也是個(gè)虛詞,也就是每天都(dōu)要叠代。
你(nǐ)可能會說(shuō)唯有(yǒu)大公司才有(yǒu)精力和(hé)冗餘時(shí)間(jiān)來(lái)推行以上(shàng)12條工(gōng)作(zuò),對(duì)于一般公司來(lái)說(shuō)很(hěn)難做到。其實通(tōng)過紮實推進,這(zhè)些學習(xí)行為(wèi)會轉化(huà)為(wèi)團隊能力,最終提升工(gōng)作(zuò)效率,帶來(lái)更高(gāo)績效;如果形成習(xí)慣,團隊就會具備成長(cháng)性思維,員(yuán)工(gōng)也會受益匪淺。
最終公司會蛻變成為(wèi)一個(gè)進化(huà)型組織。