office三劍客-PPT、EXCEL、WORD辦公效能提升

課程背景：

PPT對(duì)于報告者來(lái)說(shuō)不僅僅是視(shì)覺索引，同時(shí)也是有(yǒu)力的(de)表達利器(qì)，通(tōng)過本課程您将會從(cóng)全新的(de)角度掌握高(gāo)效美(měi)觀制作(zuò)PPT報告的(de)妙招，避免花(huā)太多的(de)時(shí)間(jiān)用來(lái)制作(zuò)和(hé)修改PPT。您的(de)報告将會錦上(shàng)添花(huā)，您的(de)演講表現(xiàn)會因此增色加分，更重要的(de)是，您将會把報告內(nèi)容和(hé)PPT技(jì)術有(yǒu)機(jī)結合，更加完美(měi)地(dì)将真知灼見呈獻給您的(de)聽(tīng)衆。

Excel 看(kàn)似簡單，但(dàn)要真正運用得心應手，還(hái)是需要掌握一些技(jì)巧的(de)。據權威機(jī)構統計(jì)，普通(tōng)使用者平均僅掌握20％的(de)應用軟件(jiàn)功能，進行一次有(yǒu)效的(de)EXCEL技(jì)能培訓提高(gāo)25％的(de)工(gōng)作(zuò)效率，節省大量的(de)工(gōng)作(zuò)時(shí)間(jiān)。本次課程将為(wèi)您講授Excel 基本功能中常常被忽視(shì)的(de)技(jì)巧，掌握這(zhè)些技(jì)巧将讓您的(de)工(gōng)作(zuò)效率百倍提高(gāo)，使您的(de)Excel 表格高(gāo)效、安全而又(yòu)漂亮(liàng)，讓您在人(rén)才競争中盡顯一技(jì)之長(cháng)脫穎而出！

Word也是我們工(gōng)作(zuò)中不可缺少的(de)工(gōng)具，如何在最短的(de)時(shí)間(jiān)內(nèi)利用Word快速有(yǒu)效的(de)處理(lǐ)文(wén)本、表格和(hé)圖片，當格式發生(shēng)混亂時(shí)應該如何調整相(xiàng)信是困擾很(hěn)多夥伴的(de)難題，那(nà)麽就讓我們一起來(lái)開(kāi)啓Word功能的(de)新篇章(zhāng)吧(ba)。

課程收益：

● 快速掌握事(shì)半功倍的(de)利器(qì)，瞬間(jiān)實現(xiàn)word轉PPT的(de)妙招！

● 掌握報告制作(zuò)金(jīn)字塔原理(lǐ)，讓思路(lù)混亂條理(lǐ)不清一掃而光(guāng)！

● 掌握完美(měi)視(shì)覺效果的(de)方法，用字體(tǐ)配色增加PPT報告的(de)一緻性和(hé)專業(yè)度！

● 掌握四化(huà)原則展現(xiàn)PPT最佳視(shì)覺化(huà)效果，讓聽(tīng)衆清晰看(kàn)到報告的(de)重點！

● 掌握圖文(wén)并茂的(de)配圖技(jì)巧，學會文(wén)字配圖，數字配表的(de)技(jì)巧！

● 學會多個(gè)非常有(yǒu)用的(de)數據整理(lǐ)的(de)方法，用規範高(gāo)效的(de)方式制作(zuò)表格。

● 用Excel強大的(de)數據透視(shì)功能，對(duì)海(hǎi)量數據進行多維度多層次統計(jì)分析。

● 必學常用函數，秒解數據查找引用、分類統計(jì)、邏輯拆分、彙總計(jì)算(suàn)等複雜(zá)問(wèn)題。

● 用高(gāo)顔值商務圖表，直觀展現(xiàn)複雜(zá)數據信息，讓你(nǐ)的(de)報告生(shēng)動清晰價值倍增！

● 掌握6個(gè)常用快捷鍵，瞬間(jiān)告别手工(gōng)重工(gōng)操作(zuò)，讓你(nǐ)的(de)表格溜到飛(fēi)起來(lái)！

● 學習(xí)Word高(gāo)頻(pín)快捷鍵，超越80%的(de)Word小(xiǎo)白！

● 掌握排版設計(jì)秘訣，擁有(yǒu)雜(zá)志(zhì)級文(wén)檔排版能力！

● 掌握表格制作(zuò)技(jì)巧，用Word表格“秒殺”EXCEL!

● 掌握合并文(wén)檔技(jì)巧，團隊協作(zuò)無障礙，辦公交率提升10倍！

● 掌握長(cháng)文(wén)檔編輯，拿(ná)下(xià)最冷(lěng)門技(jì)能，成為(wèi)Word精英！

課程時(shí)間(jiān)：3天，6小(xiǎo)時(shí)/天 

課程方式：²課程講授+案例分析+實操演練

課程對(duì)象：想進一步系統提升OFFICE技(jì)能的(de)職場(chǎng)人(rén)士

課程特色：

1. 100%職場(chǎng)真實案例，切實解決實踐難題！

2. 配套作(zuò)業(yè)學練結合，助你(nǐ)學以緻用熟能生(shēng)巧！

3. 12模塊90%實用功能，全面滿足工(gōng)作(zuò)需求！

4. 免費(fèi)分享必備精華資料，專業(yè)模闆随套随用！

5. 課程設計(jì)精彩生(shēng)動有(yǒu)趣，符合成人(rén)學習(xí)習(xí)慣！

課程贈送工(gōng)具：

1.百例封面封底工(gōng)具

2.目錄轉場(chǎng)頁工(gōng)具

3.報告設計(jì)的(de)典型邏輯結構

4.5款超贊視(shì)頻(pín)片頭，讓PPT瞬間(jiān)展現(xiàn)高(gāo)逼格

5.PPT高(gāo)級動畫(huà)制作(zuò)模闆

6.超華麗(lì)字體(tǐ)庫：阿裏巴巴普惠體(tǐ)、方正蘭亭細黑(hēi)、造字工(gōng)房(fáng)悅黑(hēi)、方正粗譚黑(hēi)簡體(tǐ)、方正正粗倩簡體(tǐ)、方正漢真光(guāng)标簡體(tǐ)……

7.PPT精美(měi)配色模闆

8.圖片去(qù)水(shuǐ)印小(xiǎo)工(gōng)具、演示工(gōng)具

9.百例商務排版（一鍵變色/一鍵變圖）

10.複雜(zá)圖文(wén)混排工(gōng)具

11.簡潔圖文(wén)工(gōng)具(一鍵插圖）

12.150套演示模闆，涵蓋衆多行業(yè)總有(yǒu)一款适合你(nǐ)

13.贈送40套精彩樣式圖示（分成目錄圖示、文(wén)本/并列圖示、組織結構圖、數據圖表、餅塊形狀設計(jì)、流程圖、放(fàng)射圖、遞進圖等不同類型）；

14.贈送大量矢量圖庫，并推薦優秀的(de)素材收集網站；

15. 165個(gè)Word辦公實用模闆+72頁論文(wén)排版實用手冊+10個(gè)高(gāo)級Word簡曆模闆

16. 52個(gè)微(wēi)軟office通(tōng)用快捷鍵合集

課程大綱

第一天：完美(měi)呈現(xiàn)PPT篇

第一講：邏輯清晰——結構可視(shì)

一、word秒轉PPT

1.插入轉換控件(jiàn)

2.設置文(wén)本級别

3.保存當前主題

4.應用保存主師(shī)

二、報告金(jīn)字塔原理(lǐ)

1.封面

2.目錄

3.轉場(chǎng)

4.小(xiǎo)結

5.總結

6.結束

三、高(gāo)效制作(zuò)邏輯頁

1.最快：美(měi)化(huà)大師(shī)

2.最美(měi)：使用模闆

四、5種經典報告結構

1.黃(huáng)金(jīn)圈

2.并列

3.流程

4.時(shí)間(jiān)軸

5.麥肯錫

五、報告目錄四原則

1.三至五章(zhāng)

2.措辭一緻

3.邏輯通(tōng)順

4.比例均衡

能量加油站：大師(shī)級PPT技(jì)巧-任意多邊形的(de)使用

贈送工(gōng)具：百例封面封底工(gōng)具、目錄轉場(chǎng)頁工(gōng)具

贈送工(gōng)具：報告設計(jì)的(de)典型邏輯結構

第二講：信息适量——突出重點

一、文(wén)字概念化(huà)

1.提煉

2.去(qù)除

3.合并

4.重組

5.簡化(huà)

二、概念層次化(huà)——提高(gāo)列表級别(Tab)

三、層次圖形化(huà)

1.SmartArt圖形：操作(zuò)快一秒轉換

2.專業(yè)圖示：顔值高(gāo)複制黏貼

3.美(měi)化(huà)大師(shī)：碰運氣魔法圖示

四、圖形動态化(huà)

1.動畫(huà)制作(zuò)三步曲

2.快捷動畫(huà)格式刷

能量加油站：設置切換讓PPT展現(xiàn)更好(hǎo)播放(fàng)效果

贈送工(gōng)具：5款超贊視(shì)頻(pín)片頭，讓PPT瞬間(jiān)展現(xiàn)高(gāo)逼格

贈送工(gōng)具：PPT高(gāo)級動畫(huà)制作(zuò)模闆

第三講：風(fēng)格一緻——呈現(xiàn)專業(yè)

一、字體(tǐ)一緻

1.PPT中字體(tǐ)字号的(de)設計(jì)要求

2.瞬間(jiān)統一PPT中的(de)字體(tǐ)設計(jì)

3.查詢下(xià)載應用無版權商務字體(tǐ)

二、配色一緻

1.格式刷+取色器(qì)快速統一顔色

2.配色原則（單色配、雙色配、多色配）

3.更改PPT的(de)配色方案統一配色

能量加油站：3分鐘(zhōng)活動花(huā)絮視(shì)頻(pín)制作(zuò)

贈送字體(tǐ)庫：超華麗(lì)字體(tǐ)庫：阿裏巴巴普惠體(tǐ)、方正蘭亭細黑(hēi)、造字工(gōng)房(fáng)悅黑(hēi)、方正粗譚黑(hēi)簡體(tǐ)、方正正粗倩簡體(tǐ)、方正漢真光(guāng)标簡體(tǐ)……

贈送工(gōng)具：PPT精美(měi)配色模闆

第四講：圖文(wén)并茂——視(shì)覺吸引

一、高(gāo)清圖片哪裏下(xià)

1.全景網：高(gāo)清商務圖片

2.千庫網：矢量透明(míng)圖片

3.Pixabay：免費(fèi)無版權圖片

二、圖片處理(lǐ)小(xiǎo)技(jì)巧

1.去(qù)背

2.摳圖

3.去(qù)水(shuǐ)印

4.同比例裁剪

三圖文(wén)排版三層次

1.圖文(wén)分離

2.圖文(wén)包含

3.圖文(wén)相(xiàng)交

四、圖片設計(jì)巧裁剪

1.創意裁剪

2.任意裁剪

3.組合裁剪

能量加油站：500張圖片如何放(fàng)置在一張PPT上(shàng)

贈送工(gōng)具：去(qù)水(shuǐ)印小(xiǎo)工(gōng)具、演示工(gōng)具

百例商務排版（一鍵變色/一鍵變圖）、複雜(zá)圖文(wén)混排工(gōng)具、簡潔圖文(wén)工(gōng)具(一鍵插圖）

贈送工(gōng)具：150套演示模闆，涵蓋衆多行業(yè)總有(yǒu)一款适合你(nǐ)

第二天： EXCEL篇——效能革命

第一講：數據整理(lǐ)——用規範高(gāo)效的(de)方式制作(zuò)表格

一、數據類型——讓自(zì)己輸入規範的(de)數據

1. 文(wén)本

2. 數值

3. 邏輯

4. 錯(cuò)誤

二、數據分列——整理(lǐ)系統導出的(de)數據

1. 分列方式

2. 數據類型

3. 強制格式

三、數據驗證——讓對(duì)方輸入規範的(de)數據

1. 條件(jiàn)設置

2. 輸入信息

3. 出錯(cuò)警告

四、合并計(jì)算(suàn)——彙總整理(lǐ)拆分後的(de)數據

多張表格中的(de)數據瞬間(jiān)彙總在一張表上(shàng)

課堂演練與練習(xí)

第二講：數據分析——數據透視(shì)的(de)強大功能來(lái)幫你(nǐ)

一、數據透視(shì)表注意事(shì)項

1. 字段名

2. 單元格

3. 數據間(jiān)

二、數據透視(shì)表區(qū)域功能

1. 篩選器(qì)

2. 行

3. 列

4. 值

三、數據透視(shì)表趨勢分析

1. 統計(jì)方式

2. 日(rì)期組合

3. 數據排序

四、數據透視(shì)表美(měi)化(huà)

1. 清除默認

2. 表格布局

3. 合并居中

4. 統一格式

五、設置條件(jiàn)格式

1. 呈現(xiàn)規則

2. 格式刷

課堂演練與練習(xí)

第三講：數據運算(suàn)——擺脫手工(gōng)操作(zuò)一切交給電(diàn)腦

一、單元格的(de)多種引用方式

1. 相(xiàng)對(duì)引用

2. 絕對(duì)引用

3. 列絕對(duì)引用

4. 行絕對(duì)引用

二、函數的(de)分類

1. 邏輯

2. 統計(jì)

3. 數學

4. 查找引用

5. 日(rì)期

6. 文(wén)本

……

三、查找與引用函數

1. vlookup()

2. column()

3. match()

4. index()

四、邏輯函數

1. if()

2. or()

3. and()

4. iferror()

五、數學和(hé)統計(jì)函數

1. Sumifs()

2. averageifs()

3. countifs()

六、日(rì)期函數

1. Networkdays()

2. workday()

3. month()

4. Edate()

課堂演練與練習(xí)

第四講：圖表說(shuō)話(huà)——直觀清晰的(de)展現(xiàn)數據

一、圖表闖關——基礎圖表制作(zuò)

1. 柱形圖

2. 餅圖

3. 條型圖

4. 雷達圖

二、圖表美(měi)化(huà)——4步美(měi)化(huà)技(jì)巧

1. 樣式

2. 布局

3. 顔色

4. 字體(tǐ)

三、圖表呈現(xiàn)——視(shì)覺效果障眼法

1. F11

2. 次坐(zuò)标軸

3. 對(duì)數刻度

4. 文(wén)本坐(zuò)标

四、商務圖表——高(gāo)端圖表制作(zuò)

1. 堆積柱狀圖

2. 鏡面相(xiàng)反條型圖

3. 複合餅圖

五、動态圖表——多功能組合拳

1. 函數

2. 條件(jiàn)格式

3. 圖表

4. 數據驗證四合一

課堂演練與練習(xí)

第三天： WORD篇——商務辦公

第一講：視(shì)快速入門——文(wén)檔編輯

案例：連Word都(dōu)搞不定，你(nǐ)還(hái)好(hǎo)意思跟老(lǎo)闆談工(gōng)資？

測試：高(gāo)頻(pín)使用快捷鍵

總結：學習(xí)word的(de)四大理(lǐ)由

1. 理(lǐ)由一：最常用

2. 理(lǐ)由二：最有(yǒu)效

3. 理(lǐ)由二：最好(hǎo)學

4. 理(lǐ)由四：最通(tōng)用

一、文(wén)檔編輯

1. 鼠标點選

1）單擊選行

2）雙擊選段

3）三擊選文(wén)

2. 鍵盤配合

1）快速選句

2）選擇多行

3）從(cóng)A到B

4）豎選內(nèi)容

3. 使用菜單

1）批量選擇相(xiàng)似格式

二、段落設置

1. 首行縮進

1）段落控制

2）标尺工(gōng)具

3）格式刷、F4

2. 标尺符号

1）上(shàng)标：首行縮進

2）全選：左縮進

3）下(xià)标：懸挂縮地(dì)

4）右标：右縮進

三、查找替換

1. 替換文(wén)字

2. 替換圖片

3. 批量删除

4. 圖片居中

四、高(gāo)手進化(huà)論

1. 尋找方法

2. 修正方法

3. 遵循方法

能量加油站：微(wēi)軟雅黑(hēi)間(jiān)距過大怎麽辦？

第二講：提高(gāo)效率——排版設計(jì)

一、合并文(wén)檔

1. 插入對(duì)象

2. 選擇文(wén)件(jiàn)

3. 導航窗格

4. 添加序号

5. 文(wén)本鏈接

二、菜單樣式

1. 一鍵套用

2. 快速修改

3. 結構導航

4. 生(shēng)成目錄

三、眉腳頁碼

1. 頁眉設置

2. 頁腳設置

3. 頁碼設置

四、使用模闆

1、自(zì)帶模闆

2、美(měi)化(huà)大師(shī)

能量加油站：一鍵生(shēng)成多段随機(jī)文(wén)本

第三講：視(shì)覺呈現(xiàn)——圖表排版

一、圖形設計(jì)

1. 圖型分類

1）SMARTArt圖型

2）專業(yè)圖示

3）手繪圖型

2. 圖型編輯

1）插入圖形

2）輸入文(wén)本

3）修改顔色

4）統一字體(tǐ)

二、圖片編輯

1. 圖片隐藏的(de)原因

1）行距過小(xiǎo)

2）文(wén)本遮擋

3）形狀遮擋

三、表格制作(zuò)

1. 用現(xiàn)有(yǒu)數據制作(zuò)表格

1）選擇內(nèi)容，插入表格

2）文(wén)本轉換，一鍵選擇

3）自(zì)動識别，直接确認

4）設計(jì)菜單，視(shì)覺美(měi)化(huà)

2. 表格疑難雜(zá)症集中營

1）拆分表格

2）插入圖片

3）數據更新

4）跨頁斷行

5）內(nèi)容消失

能量加油站：微(wēi)軟雅黑(hēi)間(jiān)距過大怎麽辦？

第四講：高(gāo)階應用——實戰案例

一、用Word優秀做出一份簡曆

1. 簡曆制作(zuò)步驟

1）速搭框架

2）線條美(měi)化(huà)

3）色塊修飾

4）布局優化(huà)

2. 簡曆下(xià)載聖地(dì)

1）喬布簡曆

2）五百丁簡曆

3）officePLUS

二、排版出像書(shū)籍一樣的(de)目錄

1. 自(zì)動生(shēng)成目錄

2. 設置頁眉格式

3. 修飾目錄字樣

三、做出雜(zá)志(zhì)一樣的(de)內(nèi)頁排版

1. 分欄設置

2. 段落邊框

3. 段落底紋

4. 圖片嵌入

四、十分鐘(zhōng)搞定100張桌牌

1. 數據源準備

2. 模闆預備

3. 美(měi)化(huà)格式

4. 執行合并

五、文(wén)件(jiàn)保護常見的(de)5種措施

1. 一級保護：添加頁眉

2. 二級保護：添加水(shuǐ)印

3. 三級保護：轉存PDF

4. 四級保護：文(wén)檔加密

5. 高(gāo)級保護：屬性簽名

能量加油站：你(nǐ)到底改了我的(de)Word哪裏？