企業(yè)公文(wén)寫作(zuò)規範與技(jì)巧
課程背景:
“蓋文(wén)章(zhāng)者,經國(guó)之大業(yè),不朽之盛事(shì)”,從(cóng)古到今,寫作(zuò)尤其是公文(wén)寫作(zuò),都(dōu)是一件(jiàn)大事(shì)。
企事(shì)業(yè)單位日(rì)常工(gōng)作(zuò)中,公文(wén)需求無處不在:通(tōng)知、請示、報告、紀要、函、批複……企業(yè)中公文(wén)的(de)規範不僅體(tǐ)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外(wài)部的(de)規範形象,也直接影響企業(yè)內(nèi)部的(de)工(gōng)作(zuò)效率,公文(wén)寫作(zuò)者水(shuǐ)平的(de)高(gāo)低(dī)也直接體(tǐ)現(xiàn)了從(cóng)業(yè)者的(de)工(gōng)作(zuò)能力。因此,規範企業(yè)公文(wén)書(shū)寫作(zuò)規範,培養員(yuán)工(gōng)公文(wén)寫作(zuò)能力,對(duì)于企業(yè)內(nèi)外(wài)部形象塑造,以及日(rì)常工(gōng)作(zuò)的(de)開(kāi)展都(dōu)有(yǒu)着重要價值。
本課程将從(cóng)基礎篇、規範篇、技(jì)巧篇、實操篇、技(jì)法篇幫助參訓學員(yuán)明(míng)确公文(wén)寫作(zuò)規範、掌握公文(wén)寫作(zuò)要點,提高(gāo)公文(wén)寫作(zuò)能力,從(cóng)而全面提升企業(yè)的(de)整體(tǐ)管理(lǐ)形象與管理(lǐ)水(shuǐ)平。
課程收益:
● 了解公文(wén)發展曆史與職場(chǎng)意義
● 明(míng)确公文(wén)的(de)分類與寫作(zuò)的(de)規範
● 掌握寫作(zuò)步驟與語言邏輯技(jì)巧
● 規避在公文(wén)寫作(zuò)中的(de)常見錯(cuò)誤
● 有(yǒu)效提升企業(yè)公文(wén)規範化(huà)程度
● 提升企業(yè)內(nèi)外(wài)部信息傳遞效率
課程時(shí)間(jiān):2天,6小(xiǎo)時(shí)/天
課程對(duì)象:企事(shì)業(yè)單位:文(wén)職/行政管理(lǐ)人(rén)員(yuán)/企業(yè)管理(lǐ)人(rén)員(yuán)及其他(tā)需求人(rén)士
課程方式:主題講授+現(xiàn)場(chǎng)演練+案例研讨+視(shì)頻(pín)+遊戲互動
課程大綱
一、基礎篇:公文(wén)的(de)定義與種類特點
(一)公文(wén)的(de)起源與發展
(二)公文(wén)定義、種類和(hé)特點
(三)公文(wén)在職場(chǎng)中的(de)作(zuò)用與意義
二、規範篇:企業(yè)行政性公文(wén)寫作(zuò)基本要求
(一)文(wén)體(tǐ)與語言特點
互動:把口頭語改成書(shū)面用語
(二)特定用語與特定句式
1.常用特定用語分類及主要詞語
2.常用結尾句式和(hé)用語
(三)分類、原則與注意事(shì)項
1.分類:上(shàng)行文(wén)、平行文(wén)、下(xià)行文(wén)、泛行文(wén)
2.處理(lǐ)與寫作(zuò)四原則
3.行文(wén)規範與注意事(shì)項
互動:确定恰當的(de)行文(wén)關系
(四)體(tǐ)式規範與要求
範例:行政公文(wén)完整格式
企業(yè)行政公文(wén)一般格式
三、技(jì)巧篇:企業(yè)公文(wén)拟寫與制發關鍵事(shì)項點撥
(一)“标題”拟寫的(de)基本方法
1.三種标題寫作(zuò)方式
2.主要禁忌
3.标題中特定标點的(de)使用
(二)受文(wén)單位與發文(wén)單位标示
範例:行政公文(wén)完整格式
(三)序号與數字的(de)使用
(四)字體(tǐ)字号與标點符号的(de)使用
案例與現(xiàn)場(chǎng)演練
四、實操篇:各種公文(wén)類型的(de)寫作(zuò)與錯(cuò)誤規避
(一)日(rì)常行政性公文(wén)寫作(zuò)
1.通(tōng)知:如何做到清晰明(míng)了
(1)通(tōng)知的(de)特點及格式規範
(2)通(tōng)知的(de)類型及其用途
(3)通(tōng)知的(de)寫作(zuò)要領與技(jì)巧
(4)通(tōng)知的(de)一般性模闆
練習(xí):公司年(nián)會通(tōng)知
2.通(tōng)報與通(tōng)告:上(shàng)下(xià)有(yǒu)别,合理(lǐ)區(qū)分
(1)通(tōng)報的(de)特點、文(wén)種、分類、格式規範
(2)通(tōng)報的(de)寫作(zuò)規範與要領
(3)通(tōng)告的(de)特點、文(wén)種、分類、格式規範
(4)通(tōng)告與通(tōng)報的(de)區(qū)别
(5)通(tōng)告的(de)寫作(zuò)規範與要領
練習(xí):1.情境分析,該寫通(tōng)報還(hái)是通(tōng)告?
2.根據情境寫一則通(tōng)報/通(tōng)告
3.報告:怎樣寫出好(hǎo)報告
(1)報告的(de)種類
(2)報告的(de)構成要素及內(nèi)容
(3)拟寫報告的(de)注意事(shì)項
(4)報告的(de)一般性模闆
練習(xí):改進措施報告
4.請示與批複:按照(zhào)規則、作(zuò)好(hǎo)規範
(1)請示的(de)特點
(2)請示和(hé)報告的(de)區(qū)别
(3)請示的(de)語言要求
(4)批複的(de)特點
(5)批複的(de)格式
(6) 批複的(de)語言要求
練習(xí):拟寫請示
5.函件(jiàn):應用靈活,使用廣泛
(1)函的(de)文(wén)種屬性、特點、格式規範
(2)函的(de)分類
(3)函的(de)寫作(zuò)三要決
案例:優秀函件(jiàn)的(de)作(zuò)用
6.會議(yì)紀要:千頭萬緒,記錄梳理(lǐ)
(1)會議(yì)紀要的(de)定義、作(zuò)用、特點
(2)會議(yì)紀要與會議(yì)記錄的(de)區(qū)别
(3)會議(yì)紀要的(de)格式與寫作(zuò)要領
(4)會議(yì)紀要參考範例
7.決定:事(shì)關大局,決策依據
(1) 決定的(de)定義和(hé)類型
(2) 決定的(de)構成要素及內(nèi)容
(3) 決定寫作(zuò)技(jì)巧與注意事(shì)項
(4) 決定模闆
(二)公文(wén)與文(wén)書(shū)寫作(zuò)常見錯(cuò)誤規避
1.常見錯(cuò)誤類型
2.主要錯(cuò)誤點分析
3.常見錯(cuò)誤的(de)修正與規避
遊戲:大家(jiā)來(lái)找茬
五、技(jì)法篇:寫好(hǎo)公文(wén)有(yǒu)門道(dào)
(一)主旨确立
明(míng)确目标、明(míng)确文(wén)種、明(míng)确要解決的(de)問(wèn)題
(二)開(kāi)頭與結尾
1. 開(kāi)頭形式選擇
2. 結尾形式選擇
(三)層次結構安排
1. 段落設置
2. 過渡形式
3. 照(zhào)應形式