妙筆(bǐ)生(shēng)花(huā) 企業(yè)公文(wén)寫作(zuò)規範與技(jì)巧
來(lái)源:中融管理(lǐ)培訓   發布時(shí)間(jiān):2024-03-25   浏覽次數:358

企業(yè)公文(wén)寫作(zuò)規範與技(jì)巧

課程背景:

“蓋文(wén)章(zhāng)者,經國(guó)之大業(yè),不朽之盛事(shì)”,從(cóng)古到今,寫作(zuò)尤其是公文(wén)寫作(zuò),都(dōu)是一件(jiàn)大事(shì)。

企事(shì)業(yè)單位日(rì)常工(gōng)作(zuò)中,公文(wén)需求無處不在:通(tōng)知、請示、報告、紀要、函、批複……企業(yè)中公文(wén)的(de)規範不僅體(tǐ)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外(wài)部的(de)規範形象,也直接影響企業(yè)內(nèi)部的(de)工(gōng)作(zuò)效率,公文(wén)寫作(zuò)者水(shuǐ)平的(de)高(gāo)低(dī)也直接體(tǐ)現(xiàn)了從(cóng)業(yè)者的(de)工(gōng)作(zuò)能力。因此,規範企業(yè)公文(wén)書(shū)寫作(zuò)規範,培養員(yuán)工(gōng)公文(wén)寫作(zuò)能力,對(duì)于企業(yè)內(nèi)外(wài)部形象塑造,以及日(rì)常工(gōng)作(zuò)的(de)開(kāi)展都(dōu)有(yǒu)着重要價值。

本課程将從(cóng)基礎篇、規範篇、技(jì)巧篇、實操篇、技(jì)法篇幫助參訓學員(yuán)明(míng)确公文(wén)寫作(zuò)規範、掌握公文(wén)寫作(zuò)要點,提高(gāo)公文(wén)寫作(zuò)能力,從(cóng)而全面提升企業(yè)的(de)整體(tǐ)管理(lǐ)形象與管理(lǐ)水(shuǐ)平。

 

課程收益

● 了解公文(wén)發展曆史與職場(chǎng)意義

● 明(míng)确公文(wén)的(de)分類與寫作(zuò)的(de)規範

● 掌握寫作(zuò)步驟與語言邏輯技(jì)巧

● 規避在公文(wén)寫作(zuò)中的(de)常見錯(cuò)誤

● 有(yǒu)效提升企業(yè)公文(wén)規範化(huà)程度

● 提升企業(yè)內(nèi)外(wài)部信息傳遞效率

 

課程時(shí)間(jiān):2天,6小(xiǎo)時(shí)/天

課程對(duì)象:企事(shì)業(yè)單位:文(wén)職/行政管理(lǐ)人(rén)員(yuán)/企業(yè)管理(lǐ)人(rén)員(yuán)及其他(tā)需求人(rén)士

課程方式:主題講授+現(xiàn)場(chǎng)演練+案例研讨+視(shì)頻(pín)+遊戲互動

 

課程大綱

 

一、基礎篇:公文(wén)的(de)定義與種類特點

(一)公文(wén)的(de)起源與發展

(二)公文(wén)定義、種類和(hé)特點

(三)公文(wén)在職場(chǎng)中的(de)作(zuò)用與意義

 

二、規範篇:企業(yè)行政性公文(wén)寫作(zuò)基本要求

(一)文(wén)體(tǐ)與語言特點

互動:把口頭語改成書(shū)面用語

(二)特定用語與特定句式

1.常用特定用語分類及主要詞語

2.常用結尾句式和(hé)用語

(三)分類、原則與注意事(shì)項

1.分類:上(shàng)行文(wén)、平行文(wén)、下(xià)行文(wén)、泛行文(wén)

2.處理(lǐ)與寫作(zuò)四原則

3.行文(wén)規範與注意事(shì)項

互動:确定恰當的(de)行文(wén)關系

(四)體(tǐ)式規範與要求

範例:行政公文(wén)完整格式

      企業(yè)行政公文(wén)一般格式

 

三、技(jì)巧篇:企業(yè)公文(wén)拟寫與制發關鍵事(shì)項點撥

(一)“标題”拟寫的(de)基本方法

1.三種标題寫作(zuò)方式

2.主要禁忌

3.标題中特定标點的(de)使用

(二)受文(wén)單位與發文(wén)單位标示

範例:行政公文(wén)完整格式

(三)序号與數字的(de)使用

(四)字體(tǐ)字号與标點符号的(de)使用

案例與現(xiàn)場(chǎng)演練

四、實操篇:各種公文(wén)類型的(de)寫作(zuò)與錯(cuò)誤規避

(一)日(rì)常行政性公文(wén)寫作(zuò)

1.通(tōng)知如何做到明(míng)了

(1)通(tōng)知的(de)特點及格式規範

(2)通(tōng)知的(de)類型及其用途

(3)通(tōng)知的(de)寫作(zuò)要領與技(jì)巧

(4)通(tōng)知的(de)一般性模闆

練習(xí):公司年(nián)會通(tōng)知

2.通(tōng)報與通(tōng)告上(shàng)下(xià)有(yǒu)别,合理(lǐ)區(qū)分

1)通(tōng)報的(de)特點、文(wén)種、分類、格式規範

2)通(tōng)報的(de)寫作(zuò)規範與要領

3)通(tōng)告的(de)特點、文(wén)種、分類、格式規範

4)通(tōng)告與通(tōng)報的(de)區(qū)别

5)通(tōng)告的(de)寫作(zuò)規範與要領

練習(xí):1.情境分析,該寫通(tōng)報還(hái)是通(tōng)告?

2.根據情境寫一則通(tōng)報/通(tōng)告

3.報告怎樣寫好(hǎo)報告

(1)報告的(de)種類

(2)報告的(de)構成要素及內(nèi)容

(3)拟寫報告的(de)注意事(shì)項

4)報告的(de)一般性模闆

練習(xí):改進措施報告

4.請示與批複按照(zhào)規則、作(zuò)好(hǎo)規範

(1)請示的(de)特點

(2)請示和(hé)報告的(de)區(qū)别

(3)請示的(de)語言要求

(4)批複的(de)特點

(5)批複的(de)格式

(6) 批複的(de)語言要求

練習(xí):拟寫請示

5.件(jiàn):應用靈活,使用廣泛

1)函的(de)文(wén)種屬性、特點、格式規範

2)函的(de)分類

3)函的(de)寫作(zuò)三要決

案例:優秀函件(jiàn)的(de)作(zuò)用

6.會議(yì)紀要千頭萬緒記錄梳理(lǐ)

1)會議(yì)紀要的(de)定義、作(zuò)用、特點

(2)會議(yì)紀要與會議(yì)記錄的(de)區(qū)别

(3)會議(yì)紀要的(de)格式與寫作(zuò)要領

(4)會議(yì)紀要參考範例

7.決定:事(shì)關大局,決策依據

(1) 決定的(de)定義和(hé)類型

(2) 決定的(de)構成要素及內(nèi)容

(3) 決定寫作(zuò)技(jì)巧與注意事(shì)項

(4) 決定模闆

(二)公文(wén)與文(wén)書(shū)寫作(zuò)常見錯(cuò)誤規避

1.常見錯(cuò)誤類型

2.主要錯(cuò)誤點分析

3.常見錯(cuò)誤的(de)修正與規避

遊戲:大家(jiā)來(lái)找茬

 

五、技(jì)法篇:寫好(hǎo)公文(wén)有(yǒu)門道(dào)

(一)主旨确立

明(míng)确目标、明(míng)确文(wén)種、明(míng)确要解決的(de)問(wèn)題

(二)開(kāi)頭與結尾

1. 開(kāi)頭形式選擇

2. 結尾形式選擇

(三)層次結構安排

1. 段落設置

2. 過渡形式

3. 照(zhào)應形式